일을 잘하기 위해 갖춰야 하는 조건, 그 중 한 가지가 있다면 빠른 손이다. 특히 업무의 기본인 엑셀의 경우, 함수를 잘 모르거나 사용이 미숙한 신입 혹은 주니어에게는 복병이 되기도 한다. 용산의 토토 카지노홈센터. 엑셀을 피아노 치듯이 다룬다는 일잘러가 있다는 소식을 들었다.

토토 카지노홈센터 SCM혁신팀 한상일 팀장으로부터 엑셀의 팁을 한번 들어보자!

Q. 엑셀을 피아노 치듯이 다룬다는 제보를 받았습니다. 사실인가요?
A. 아… 이걸 말하는 건가요?

Q. 놀랍습니다. 저도 그렇게 되고 싶습니다. 어떻게 그런 경지에 이르셨나요?
A. 계속 사용하던 기능을 쓰며 한 우물을 파다 보니 이렇게 되었네요. 업무 특성상 물류센터, 점포, 창고 등 외부 현장에서 엑셀을 쓰는 경우가 많은데요. 그렇게 마우스 없이 엑셀을 다루는 법을 익히게 되었습니다.

Q. 마우스 없는 엑셀이라니, 생각만 해도 아득합니다. 어떤 업무를 하시는 건가요?
A. SCM(Supply Chain Management) 즉, 공급망 관리를 담당하고 있습니다. 저를 포함하여 김승훈 대리, 양윤정 계장 총 3명이 SCM혁신팀에 함께 있습니다. 상품의 입고부터 고객배송까지 여러 단계의 유통 흐름을 관리하는 부서라고 생각하면 쉬운데요. 어떻게 더 효율적으로 제품을 입·출하할 것인지, 언제 그리고 어느 점포에 어떤 재고를 보충하고 뺄 것인지 등을 관리하는 일이랍니다.

Q. SCM은 어떤 역량이 필요한 일인가요?
A. SCM은 제품은 물론, 제품과 함께하는 재무적 흐름까지 읽고 다룰 줄 알아야 합니다. 유통과 물류에 대한 지식과 더불어, 효율적인 공급망 관리를 위한 데이터 분석 역량이 필요한 일이죠. 특히, 유통이라는 과정을 거치는 각 부서들 혹은 협력업체와의 소통이 필수적인데요.

SCM혁신팀의 경우, 물류센터, 창고, 벤더로부터 수집한 데이터를 토토 카지노홈센터의 각 부서의 실정에 맞게 분석 및 가공하는 일을 합니다. 외부업체들과 미팅이 잦을 수밖에 없고, 현장에서 엑셀로 데이터를 다루는 일도 자연스레 늘며 이렇게 피아노를 친다는 말까지 듣게 되었네요.

Q. 장인 곁에 따라붙은 수식어 같습니다. 엑셀 장인으로서 업무팁을 소개 부탁드립니다.
A. 각 부서마다 중요한 기능들이 있을 겁니다. 공통적인 것을 알려드리자면 ‘빠른 실행 도구 모음’을 활용하여 본인만의 단축키를 세팅하는 것을 추천합니다. Alt+1, Alt+2 등 단축키를 순서대로 지정해서 원하는 기능을 빠르게 사용할 수 있습니다.

Q. 팀장님처럼 파파박 하려면 어떻게 해야할까요?.
A. (웃음) 마우스 없이 엑셀을 다룰 때 필요한 몇 가지 기능이 있는데, 함께 알려드릴게요.

① 행, 열 전체선택

행이나 열을 전체 선택할 때, ‘Ctrl’+’Space’와 ‘Shift’+’Space’를 활용해보세요. 일반적으로 행이나 열 전체 선택을 하면, 이어서 행렬 추가나 삭제 등의 작업을 하는 경우가 많은데요. 이때 ‘Ctrl’+’숫자키패드 +’(행/열 추가) 나 ‘Ctrl’+’숫자키패드 -‘(행/열 삭제)를 활용하면 더욱 편리합니다.

② 이동과 선택
엑셀에서 셀과 셀 사이를 이동할 때, 방향키와 ‘Ctrl’을 함께 누르면 작성된 데이터 단위로 빠른 이동이 가능합니다. ‘Shift’를 함께 누르면 선택도 가능하니 참고하면 좋습니다. 이동을 마친 뒤 셀 내용을 수정할 때는 ‘F2’를 눌러 수정하고, 수정을 마치면 다시 ‘F2’를 눌러 다른 곳으로 이동을 할 수 있습니다

③ 마우스 우클릭

키보드에 위처럼 생긴 단축키를 누르거나, 없다면 ‘Shift + F10’을 누르면 됩니다.

④ 자동채우기
마우스로 데이터를 드래그 하여 자동으로 채우는 기능이죠. 키보드를 통해서는 ‘Ctrl’+’D’(아래 채우기) / ‘Ctr’l+’R’(오른쪽 채우기)를 사용하면 됩니다. 키보드 단축키로 실행하면 동일한 값만 자동으로 채워지는데, 수식을 통하거나 ‘연속데이터 채우기’ 기능을 ‘빠른 실행 도구’로 등록하여 다양하게 활용이 가능합니다.

⑤ 시트 이동

시트 만들기는 Shift+Alt+F1(혹은 Shift+F11), 시트이동은 Ctrl+Pageup/Pagedown, 시트삭제는 Alt+E+L입니다.

마지막으로, 단축키를 많이 알아서 시간을 줄이는 것도 중요하지만 데이터를 모으는 과정 및 계산과 처리가 편리하도록 잘 설계하는 것이 중요합니다. 혼자만 사용하는 양식이 아닐 테니까요. 그리고 빠른 것도 좋지만 정확한 것이 항상 더 우선되어야 합니다.

Q. 인사이트까지... 감사합니다. 일잘러를 꿈꾸는 주니어 혹은 토토 카지노가족들에게 한마디 부탁드립니다!
A. PDR(Plan-Do-Review)을 기억하시길 바랍니다! 계획하고, 실행하고, 실행한 것에 나온 문제점을 개선하여 재실행한다면 점차 해당 업무를 고도화시키며, 자연스럽게 일을 잘한다는 평가를 얻을 수 있을 겁니다. 또, 업무 지시가 있을 때 충분히 이해가 안 되었다면(혹은 되었더라도!) 꼭 다시 한번 질문하는 과정을 넣는 것을 추천드립니다. 시간도 줄이고, 더 정확한 결과물을 도출할 수 있으니 선배들에게 여쭙기 어렵더라도 꼭 체크를 하시기를 당부드립니다. 다 그렇게 성장하는 거니까요. 응원하겠습니다!

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